學用AI智能?賦能高效辦公 ——黃海制藥舉辦DeepSeek AI辦公提效專項培訓

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為積極擁抱人工智能浪潮，全面提升員工運用先進AI工具的能力，賦能高效辦公與創(chuàng)新發(fā)展，黃海制藥于2025年6月26日上午成功舉辦了“DeepSeek AI辦公提效工具應用專項培訓”。本次培訓通過線上線下相結合的方式，面向公司全體人員展開，在公司105-107培訓室及線上會議室同步進行，近80人參加了此次培訓，公司掀起了一股學習使用AI智能辦公工具的熱潮。

從工業(yè)1.0的機械化時代到工業(yè)4.0的智能化時代，新技術革新對生產(chǎn)力的發(fā)展產(chǎn)生巨大推動作用，DeepSeek等AI大模型工具成為智能化時代先進生產(chǎn)力和生產(chǎn)工具的代表，熟練掌握運用這些AI工具，是提高個人能力匹配時代發(fā)展需求的關鍵。本次培訓的核心目標，正是幫助大家深刻理解AI工具的功能和價值，掌握其應用方法，并學會如何將其與各自業(yè)務工作場景融合，將大幅提高員工工作效率和企業(yè)整體運營效率。

此次AI培訓課程在公司領導的指導下由信息中心自主開發(fā)和講授，培訓注重理論與實踐相結合，將復雜的AI應用變得直觀易懂，內(nèi)容精煉實用，聚焦于解決日常辦公中的痛點，有效激發(fā)了學員的學習興趣和應用熱情。培訓課程分以下四個部分：

1.認識DeepSeek：深入介紹了DeepSeek AI的背景、核心能力及在辦公領域的應用前景。

2.讓DeepSeek成為你的高級助理：詳細講解了如何利用DeepSeek進行信息檢索、內(nèi)容生成、通知公告撰寫、思路拓展等，用提示詞CHAT四步法，將其打造為得力的工作伙伴。

3.DeepSeek+AI工具實例講解：個人知識庫搭建，并結合具體辦公場景（如報告撰寫、數(shù)據(jù)分析、PPT撰寫、會議紀要整理等），通過生動案例演示了DeepSeek與其他AI工具協(xié)同應用的實際效果。

4.巧用DeepSeek+AI大模型：如何配置AI大模型工具，結合不同AI大模型的特點和特長，實現(xiàn)更精準、更高效的智能辦公。

本次專項培訓是黃海制藥持續(xù)打造學習型組織、完善人才培養(yǎng)機制的重要舉措，積極響應公司發(fā)展戰(zhàn)略要求，敏銳捕捉AI技術發(fā)展前沿，及時組織了這場面向全員的AI賦能培訓課程。通過本次學習，員工們對DeepSeek等AI辦公工具有了更系統(tǒng)、更深入的了解，初步掌握了提升辦公效率與質(zhì)量的新方法和新工具，為后續(xù)在實際工作中提質(zhì)增效、激發(fā)創(chuàng)新奠定了堅實基礎。